Zwolenników tworzenia winietek ślubnych jest praktycznie tyle samo co ich przeciwników, z doświadczenia wynika, że większą popularność winietki ślubne zyskują u młodszej części zapraszanych gości. Starsi wiekiem goście często uważają to za nową modę i ich nastawienie jest siłą rzeczy mniej przychylne. Niewątpliwie jednak jest to idealny sposób na kontrolę usadzenia gości, co może przełożyć się na lepszą zabawę u biesiadników. Wszakże towarzystwo, z którym przyjdzie nam się wspólnie bawić ma duży wpływ na to w jakim humorze opuścimy wesele oraz jak będziemy je wspominać. Jeśli myślicie o winietkach, warto je wydrukować razem z zaproszeniami ślubnymi.
Umieszczenie winietek to jednak pewnego rodzaju wyzwanie oraz dodatkowa praca, nieumiejętnie wykonane winietki mogą spowodować chaos wśród gości. Należy zatem pamiętać o 3 najważniejszych zasadach:
1. Każdy zaproszony gość musi mieć swoją osobistą, unikalną winietkę.
Sytuacje, w której ktoś nie może odnaleźć własnej winietki zdarzają się dosyć często, a nikt z nas nie chciałby się chyba znaleźć w takiej sytuacji. Wprowadza ona niepotrzebne zdenerwowanie oraz pozostawia pewien niesmak osoby, która tego doświadczyła.
2. Winietki powinny być czytelne.
Wydrukowanie karteczek z nazwiskami czcionką, która nie jest łatwo widoczna z pewnej odległości, niesie ryzyko pomyłek oraz wydłuża okres początkowego zamieszania, związanego z zajmowaniem miejsc przy stole przez gości weselnych.
3. Dobrze zaplanuj miejsce przy stole.
Rozmieszczenie gości jest niezwykle istotne z uwagi na dopasowanie wiekowe i towarzyskie. Dobre rozmieszczenie gwarantuje, że goście znajdą odpowiednie towarzystwo dla siebie, przez co lepiej będą się bawić. Zatem starajcie się usadzić osoby wedle wieku oraz stopnia znajomości, natomiast unikajcie sadzania blisko siebie osób, które nie darzą się szczególną sympatią, lub szansa znalezienia między nimi wspólnych tematów jest niewielka.
4. Ustaw przy wejściu do sali plan rozmieszczenia z nazwiskami gości
Dobrą praktyką jest ustawienie planu sytuacyjnego, tak aby goście nie musieli biegać po wszystkich stołach i szukać swojej winietki. Ustawcie np. na sztaludze przy wejściu do sali weselnej rozrsowany plan z widocznym ustawieniem stołów, i wypiszcie wszystkie nazwiska gości przy odpowiednich miejscach. Dzięki temu, goście po znalezieniu własnego nazwiska na planie, będą kierować się w odpowiedni rejon, lub do konkretnego stołu. Unikniecie w ten sposób zamieszania związanego z odnajdywaniem swojej winietki wśród wszystkich miejsc i stołów.
Dobrze przeprowadzone planowanie rozmieszczenia gości przy stołach na weselu gwarantuje również, że przy stole nie znajdą się osoby, które nie powinny tam przebywać, czyli nieproszeni i niepożądani goście.